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Fondos de la Ley del Plan de Rescate Americano (ARP)
Solicitudes para la segunda ronda
La Ciudad de Monroe aceptó solicitudes para la Ley del Plan de Rescate Estadounidense ("APR") hasta el 15 de abril de 2022. Los premios emitidos en esta segunda ronda apoyarán proyectos que abordarán las necesidades de la comunidad. La revisión de las solicitudes comenzará el 25 de abril de 2022. Un cronograma para esta segunda ronda está disponible más abajo en esta página.
Talleres de Solicitantes
El miércoles 2 de marzo, la Ciudad organizó un taller virtual para posibles solicitantes de fondos de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (American Rescue Plan Act, ARP). El Analista de Administración Rich Huebner y el Gerente de Finanzas Greg Piland revisaron la solicitud ARP de la ciudad y los requisitos federales para aceptar fondos y reportar gastos. Una grabación del taller está disponible aquí, y las diapositivas que presentaron el Sr. Huebner y el Sr. Piland están disponibles aquí.
La asistencia a este taller, o ver la grabación, es un requisito para una solicitud de fondos elegible.
El lunes 28 de marzo, la Ciudad organizó un taller virtual para posibles solicitantes de fondos de la Ley del Plan de Rescate Estadounidense (ARP) que detalla el proceso de contratación. El analista de administración Rich Huebner y el gerente de finanzas Greg Piland revisaron las plantillas de contrato de la ciudad y los términos y condiciones de cada tipo de contrato. Una grabación del taller está disponible aquí, y las diapositivas que presentaron el Sr. Huebner y el Sr. Piland están disponibles aquí.
La asistencia a este taller, o ver la grabación, es un requisito para una solicitud de fondos elegible.
Introducción
El 11 de marzo de 2021, se promulgó la Ley del Plan de Rescate Americano (ARP). El ARP es un paquete de $1.9 billones que incluye ayuda directa a estados, condados, ciudades y pueblos, servicios públicos, bibliotecas y agencias de transporte público.
La Ciudad de Monroe espera recibir aproximadamente $5.5 millones en dos entregas. Recibió la primera entrega de $2.76 millones el 25 de junio de 2021. La segunda entrega está prevista para junio de 2022.
Proceso de distribución de los fondos
El 17 de junio de 2021, el Concejo Municipal aprobó un plan para distribuir los fondos del ARP según las sugerencias de la comunidad. Según el plan aprobado, la Ciudad creará tres comités formados por miembros de juntas y comisiones para revisar las solicitudes.
El alcalde Geoffrey Thomas propuso tres prioridades en las que se clasificarán los proyectos del ARP, y el Concejo Municipal las aprobó:
- Apoyo a la recuperación
- Reconexión de la comunidad
- Desarrollo de resilencia
Además de estas categorías de proyectos, los proyectos deben ajustarse a una categoría de gastos, según lo establecido por el Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (United States Department of the Treasury).
Las descripciones de cada categoría aparecen en la Solicitud de fondos del ARP. En esta segunda ronda, hay disponibles $1,312,500. Las próximas rondas de fondos se anunciarán más adelante este año.
Criterios de evaluación
Antes de la apertura de la primera ronda de solicitudes, se creó un comité formado por representantes de la Comisión de Planificación, la Junta de Parques, la Junta Asesora de Desarrollo Económico y la Junta Asesora de Servicios Humanos Comunitarios. Este comité se reunió para revisar los criterios de evaluación recomendados que preparó el personal de la Ciudad basándose en los ejemplos de criterios que usan las agencias locales para evaluar distintos tipos de solicitudes. Los comentarios y las recomendaciones del subcomité se incorporaron y se presentaron al Concejo Municipal para su revisión y aprobación.
El subcomité recomendó que se adopte un conjunto de criterios que incluye medidas cualitativas y cuantitativas para un total de 100 puntos.
Las medidas cualitativas están diseñadas para dar a los comités de revisión la libertad de determinar qué proyectos son prioridad según la descripción de cada proyecto en lugar de hacerlo mediante un conjunto de criterios definidos, como exige la ley CARES. Hay tres criterios cualitativos para un total de 40 puntos:
- Evaluación del proyecto: el solicitante está cualificado, cumple los objetivos de la ciudad, está incluido en el plan adoptado (20 puntos)
- Demostración de necesidad (20 puntos)
Las medidas cuantitativas ayudarán a los solicitantes a entender la necesidad de tener un presupuesto claro y bien definido, colaboración de la comunidad y fondos equivalentes. Esto también le da al personal de la Ciudad una forma de articular claramente la clasificación de los proyectos, especialmente los que pueden no recibir fondos. Hay tres criterios cuantitativos para un total de 60 puntos:
- Financiamiento/presupuesto (30 puntos)
- Apoyo y colaboración de la comunidad (15 puntos)
- Apoyo económico (15 puntos)
Proceso de solicitud
La intención es que la solicitud sea lo más breve posible y que tenga suficiente información para ayudar a los revisores a hacer recomendaciones informadas sobre los fondos. La Ciudad también debe asegurarse de que los solicitantes cumplan los requisitos federales mínimos. La solicitud está dividida en seis secciones:
- Categorías de proyectos y de gastos (1 página)
- Certificación: para determinar que el solicitante cumple las prioridades de la Ciudad y los requisitos federales (1 página)
- Lista de verificación: para ayudar al solicitante a presentar una solicitud completa (1 página)
- Información del solicitante: información del solicitante con fines contractuales; distintas páginas para un solicitante comercial/sin fines de lucro y un solicitante individual/de grupo familiar (1 página)
- Preguntas: para ayudar al comité de revisión a calificar las solicitudes mediante los criterios de evaluación (5 páginas)
- Presupuesto del proyecto: hoja de cálculo del presupuesto, descripción y modelo de presupuesto (3 páginas)
Programa
| 16 de febrero de 2022 | Publicación de la solicitud |
| 2 de marzo de 2022 | Primer taller para solicitantes |
| 28 de marzo de 2022 | Segundo taller para solicitantes |
| 15 de abril de 2022 | Fecha límite para presentar la solicitud |
| 25 de abril de 2022 | Envío de las solicitudes a los comités de revisión |
| 20 de mayo de 2022 | Finalización de las revisiones |
| 10 de junio de 2022 | Recomendaciones de los comités |
| 28 de junio de 2022 | Otorgamiento de los fondos de la Ciudad |
| Julio de 2022 | Taller para beneficiarios |
| Septiembre de 2022 | Contratos completos, fondos disponibles |
Premiados de la primera ronda
Los comités de revisión presentaron sus recomendaciones de otorgamiento al Concejo Municipal, que las aprobó a fines de 2021. Las siguientes organizaciones y proyectos recibieron fondos:
| Organización | Proyecto | Cantidad de dinero otorgada |
|---|---|---|
| Boys & Girls Club | Community Connection Initiative | $14,975 |
| City of Monroe | River wayfinding and safety signage | $225,000 |
| EvergreenHealth Monroe | Detox and residential treatment | $66,000 |
| EvergreenHealth Monroe | Recovery Center operations | $111,912 |
| Heather's Hope Communities | Housing for families experiencing homelessness | $75,500 |
| Kool Change Printing | Expansion/Improvements | $93,000 |
| Local Liquid Arts | Kickstarting Monroe Craft Pass | $5,500 |
| M&M Antiques and Collectibles | Economic Recovery | $15,532.85 |
| Miracles and Memories Academy | Respite Care Services Expansion | $69,025 |
| Monroe Chamber of Commerce | Downtown Beautification and Events | $13,650 |
| Monroe Community Senior Center | Senior Behavior and Mental Health Counseling | $4,200 |
| Monroe Community Senior Center | Hazard Pay for Essential Staff | $7,000 |
| Monroe Community Senior Center | Purchase and install of three ADA doors | $15,600 |
| Monroe Equity Council | Community Pillar Events | $8,375 |
| Monroe Pizza and Pints | Kitchen Expansion | $20,000 |
| Monroe Public Schools Foundation | Classroom STEM kits | $5,000 |
| Monroe School District | Behavior Health Team Case Management Software | $14,000 |
| NW Sports Taekwondo | Relocation to new business site | $27,205.15 |
| Scooters Place | Staffing new veterans support program | $60,050 |
| Sky Valley Food Bank | Expansion Project | $170,000 |
| St. Vincent de Paul North Sound Council | Safe Parking Area | $27,500 |
| Take the Next Step | Business Training Courses and Startup Capital Grants | $39,200 |
| Take the Next Step | Maintaining Increased Service Level | $15,000 |
| Take the Next Step | Laundry Voucher Program | $2,000 |
| Take the Next Step | Mental health group classes | $30,000 |
| Take the Next Step | Youth Sports/Activities Scholarships | $12,000 |
| Volunteers of America | Early Childhood Education and Assistance Program | $75,500 |
| YMCA of Snohomish County | Childhood staff retention/ hiring | $34,775 |
TOTAL | $1,257,500 |
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